Un lead llena tu formulario. Le llamas y te manda a buzón. Le escribes y no contesta. En ese momento es fácil pensar que no iba en serio y pasar al siguiente.
Justo ahí se pierden muchos leads. Velocify, una empresa de software de ventas, reportó que a la mitad de los leads nunca se les llama una segunda vez. Sus propios datos indican que muchos de esos leads merecían más intentos.
Lo que dice la investigación sobre la insistencia
El estudio Ultimate Contact Strategy de Velocify analizó casi 3.5 millones de leads de más de 400 empresas. Esto fue lo que encontró:
- El 93% de los leads que se convirtieron fueron contactados a más tardar en el sexto intento de llamada.
- Los leads que necesitaron siete llamadas o más para ser contactados tuvieron 45% menos probabilidad de convertirse que los contactados en seis o menos.
93%Porcentaje de leads convertidos que fueron contactados a más tardar en el sexto intento de llamada, según un estudio de Velocify con casi 3.5 millones de leads de más de 400 empresas.
O sea, insistir sí paga, hasta cierto punto. Alrededor de la sexta llamada los resultados empiezan a caer, y por eso esta secuencia combina llamadas con mensajes de texto y correo, y cierra con un mensaje final claro.
El momento también cuenta. El Lead Response Management Study encontró que los miércoles y jueves eran los mejores días para localizar a un lead, y que de 4 a 6 p.m. era la mejor hora del día para hacer contacto. Ninguno de los dos estudios se enfocó en clientes de cocinas, así que tómalos como punto de partida y deja que tu propio registro de llamadas los afine.
La secuencia de 7 contactos
El día 0 es el día en que entra el lead. Seis de los siete contactos incluyen una llamada.
- Día 0, en menos de 5 minutos: llamada. Si no contesta, deja un mensaje de voz corto con tu nombre, tu sala de exhibición y un número para que te regrese la llamada.
- Día 0, justo después: mensaje de texto. "Hola [Nombre], soy [Tú] de [Sala de exhibición]. Te acabo de llamar por tu proyecto de cocina. ¿A qué hora te queda bien una llamada rápida? También puedes agendar aquí: [enlace]"
- Día 1, al final de la tarde: llamada. Intenta en el horario de 4 a 6 p.m.
- Día 2: llamada y correo. El correo lleva dos o tres fotos de proyectos parecidos al suyo y tu enlace para agendar.
- Día 4: llamada y mensaje de texto. Que sea corto: "Con gusto te sigo ayudando con tu cocina. ¿Te aparto una cita de diseño esta semana?"
- Día 7: llamada. Si vuelve a entrar el buzón, menciona un dato útil, como tu tiempo de entrega actual en gabinetes.
- Día 14: llamada y un último mensaje de texto. "No quiero estarte molestando. ¿Cierro tu expediente por ahora o te busco en unos meses?"